C168: înregistrarea contractului de închiriere la ANAF, pas cu pas

Când închiriezi o locuință din patrimoniul personal, Codul fiscal îți cere să înregistrezi contractul la ANAF. Formularul se numește „Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune” și are codul 168, de unde și denumirea scurtă, C168. Ghidul explică cine îl depune, în cât timp, cum îl completezi și ce câștigi din înregistrare, dincolo de obligația fiscală.

Regulile sunt luate din Codul fiscal (art. 83), din Codul civil (art. 1.798 și 1.809) și din materialele ANAF publicate în 2025 și 2026. Legăturile spre surse sunt la finalul paginii.

Cine are obligația

Obligația o are persoana fizică care obține venituri din cedarea folosinței bunurilor din patrimoniul personal: proprietarul, uzufructuarul sau alt deținător legal (Codul fiscal, art. 83 alin. (5)). Pe scurt, cine primește chiria.

Nu se înregistrează cu C168:

• contractele de arendă a terenurilor agricole;
• închirierea pe termen scurt a camerelor din locuința proprietate personală, în regim turistic.

Excepțiile sunt prevăzute tot la art. 83 alin. (5). Pentru o închiriere obișnuită a unui apartament sau a unei case, obligația se aplică, indiferent dacă chiriașul e o persoană fizică sau o firmă.

Locuința deținută în comun. Dacă locuința are mai mulți proprietari, prin contractul de închiriere (sau prin actul de modificare) se desemnează proprietarul care face înregistrarea (art. 83 alin. (5)). Regula nu se aplică contractelor aflate în derulare la 1 ianuarie 2025 și actelor lor de modificare înregistrate la ANAF înainte de această dată (Codul fiscal, art. 133 alin. (29), introdus prin OUG nr. 128/2024). În formular, pentru fiecare proprietar se completează datele de identificare și cota-parte deținută, astfel încât suma cotelor să fie 100% (materialul DGRFP Cluj, martie 2026).

Termenul: cel mult 30 de zile

Contractul se înregistrează în cel mult 30 de zile de la încheierea lui. Același termen se aplică modificărilor ulterioare, socotit de la data modificării (Codul fiscal, art. 83 alin. (5)).

Data înregistrării este, după caz, data înregistrării la registratura administrației fiscale, data poștei sau data din mesajul electronic de confirmare primit după depunerea online (materialul DGRFP București).

Dacă nu depui la termen, administrația fiscală îți poate trimite o „Notificare privind nedepunerea la termen a cererii de înregistrare a contractelor de închiriere” (materialul DGRFP Cluj). Pentru eventualele sancțiuni, verifică valoarea în vigoare pe anaf.ro: ghidul nu le estimează.

Ce îți trebuie

• formularul C168 completat;
• o copie a contractului de închiriere, pe care scrii „conform cu originalul” și o semnezi (procedura ANAF, prezentată în materialul DGRFP București);
• pentru depunerea online, un cont în Spațiul Privat Virtual (SPV) de pe anaf.ro.

Procedura de înregistrare este stabilită prin Ordinul ANAF nr. 114/2019, modificat prin Ordinul ANAF nr. 161/2025. Formularul în vigoare este cel aprobat prin Ordinul ANAF nr. 161/2025 și se descarcă de pe pagina formularului 168 de pe static.anaf.ro.

Pas cu pas: depunerea online

1. Deschide pagina formularului. Pe anaf.ro, la „Servicii online”, „Descărcare declarații”, alegi formularul 168. Poți completa fie varianta PDF inteligentă, fie formularul web (materialul DGRFP Cluj).
2. Bifează tipul cererii. Pentru un contract nou, cererea de înregistrare. Pentru un act adițional, „Modificare”, iar pentru încheierea contractului, „Încetare”.
3. Completează datele locatorului. Locatorul ești tu: dai locuința în folosință. Dacă sunt mai mulți proprietari, completezi datele și cota-parte pentru fiecare.
4. Completează datele chiriașului. Pentru fiecare chiriaș din contract se completează o secțiune separată (materialul DGRFP Cluj).
5. Completează datele contractului: numărul și data, perioada, chiria lunară și moneda. Dacă la contract s-a prevăzut prelungirea automată, nu completezi data de sfârșit (caseta „până la”), după cum precizează ANAF în același material.
6. Atașează copia contractului. Contractul scanat, cu mențiunea „conform cu originalul” și semnătura ta.
7. Validează și salvează. Formularul PDF are un buton de validare. Dacă nu sunt erori, salvezi fișierul.
8. Trimite prin SPV. Din contul tău SPV, la depunerea declarațiilor, încarci fișierul salvat. După depunere primești un index și, apoi, recipisa.

Dovada înregistrării, la depunerea online, este copia cererii însoțită de mesajul electronic primit de la sistem (materialul DGRFP București). Păstreaz-o împreună cu contractul.

Alternative la SPV. Cererea, în varianta tipărită, împreună cu copia contractului, se poate depune și la registratura administrației fiscale sau prin poștă, cu confirmare de primire (materialul DGRFP București). Dovada este, după caz, copia cererii cu numărul și data înregistrării sau copia cererii cu confirmarea de primire.